2.4.8 Práce s mřížkou

Základem každé tabulky je mřížka, ve které jsou zobrazeny informace ve sloupcích a řádcích. Sloupce uvádějí tzv. kategorie, řádky pak jednotlivé záznamy. S mřížkou lze pracovat buď pomocí myši použitím kontextového menu, použitím funkce drag&drop nebo použitím double-click na jednotlivé záznamy tabulky. Pro vyvolání funkcí pro práci se záznamem lze pak použít klávesové zkratky a filtrování.

Základní funkcionality pro práci s mřížkou:

· Zobrazit záznam – zobrazí kartu záznamu pro prohlížení

· tlačítko Zobrazit

· kontextové menu nad vybraným záznamem (Zobrazit)

· klávesová zkratka Enter

· double-click nad záznamem v mřížce

· Upravit záznam – zobrazí kartu záznamu pro úpravy

· tlačítko Upravit...

· kontextové menu nad vybraným záznamem (Upravit...)

· klávesová zkratka Ctrl + Enter

· double-click + Ctrl nad záznamem v mřížce

· Vložit záznam – zobrazí kartu záznamu pro vložení nových informací

· tlačítko Vložit...

· kontextové menu nad vybraným záznamem (Vložit...)

· klávesová zkratka Ins

· Smazat záznam – smaže vybraný záznam (s dotazem, zda chcete záznam opravdu smazat)

· tlačítko Smazat

· kontextové menu nad vybraným záznamem (Smazat)

· klávesová zkratka Del

· Dynamicky zobrazit záznam – zobrazí vybraný záznam pro prohlížení. Pokud při zobrazeném dialogovém okně vyberete v mřížce jiný záznam, dynamicky se zobrazí jiné hodnoty v otevřeném dialogovém okně. Záznamy lze procházet například použitím kolečka na myši nebo zobrazenými šipkami v dialogovém okně.

· klávesová zkratka Shift + Enter

· double-click + Shift nad záznamem v mřížce

· Ostatní operace – zobrazí kontextové menu pro výběr doplňujících funkcí nad vybraným záznamem (menu se liší dle typu objektu v tabulce)

· tlačítko Ostatní>>

· kontextové menu nad vybraným záznamem (položky v horní polovině menu)

· Filtrování záznamů – viz.: filtrování

· Řazení záznamů v mřížce – kliknutím na záhlaví sloupce lze záznamy v mřížce řadit vzestupně či sestupně. Záhlaví sloupce, dle kterého budou záznamy řazeny, bude poté obsahovat ikonu šipky dolů nebo nahoru

· Změna šířky sloupce – pohybem kurzoru myši po záhlaví sloupců se při přechodu z jednoho sloupce na druhý mění kurzor myši. V tomto okamžiku se standardní ukazatel myši mění na ukazatel roztažení sloupce s šipkami vlevo a vpravo. Pokud je takto ukazatel změněn, při stisknutém levém tlačítku myši a tažením myši vlevo nebo vpravo lze upravit šířku sloupce

· Přesunutí sloupce na nové umístění – při pohybu kurzoru myši nad záhlavím sloupců lze stisknout pravé tlačítko myši. V tomto okamžiku se v mřížce zobrazí svislá tučná čára a při stisknutém pravém tlačítku myši a současném pohybu myši vlevo či vpravo lze sloupec přesunout. Sloupec přesunete uvolněním pravého tlačítka myši

· Nastavení sloupců – viz.: Nastavení sloupců

· Přímé vyhledávání psaním v textovém sloupci – po výběru buňky v mřížce lze přímým psaním na klávesnici pc vyhledávat texty v daném sloupci

· Kopírování údajů z mřížky – výběrem záznamu v mřížce lze celý záznam zkopírovat do schránky pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + Insert. Kopírování hodnoty pouze označené buňky lze zkopírovat pomocí Ctrl+C.

· Zamykání záznamů – v případě potřeby otevření jednoho záznamu více uživateli systému může upravovat tento záznam pouze jeden uživatel, který jej otevřel jako první. Ostatní uživatelé mohou tento záznam pouze prohlížet

· Zobrazení více oken stejného typu objektu – v jednom okamžiku lze otevřít pro prohlížení více záznamů jednoho typu, například firem

Obrázek 64. Dynamické prohlížení záznamu