Otevřením okna Záznamy se zobrazí v mřížce všechny uživatelem vytvořené záznamy. Tabulka obsahuje několik sloupců v závislosti na jejich zobrazení či potlačení, např.: Příznak, Číslo, Datum, Název, Typ záznamu, Firma atd. Tabulku záznamů můžete otevřít klávesovou zkratkou Ctrl+Alt+R. Na obrázku níže (Obrázek 27. Záznamy) je na tabulku záznamů aplikován filtr dle vybrané firmy, proto jsou zde zobrazeny pouze některé záznamy. Více o možnostech filtrování naleznete v kapitole Filtrování.
Pokud je záznam přiřazen přímo k objektu Firma, v tabulce záznamů je tato firma označena tučně. Pokud je přiřazen k objektu Kontaktní osoba, Příležitost či Obchodní případ, jsou označeny tučně záznamy v těchto sloupcích.
Nad vybraným záznamem v tabulce lze vyvolat kontextové menu, které nabízí standardní, společné funkce nad tabulkami viz. (Kontextové menu).
Obrázek 27. Záznamy
Funkce tlačítek:
Zobrazit: zobrazí označený záznam pouze ke čtení.
Upravit: umožní editaci označeného záznamu.
Vložit: nabídne dialog pro vytvoření nového záznamu.
Smazat: umožní smazání označeného záznamu.
Zavřít: uzavře okno Záznamy